Trámite Documentario ¿Funciones?

Proponer alternativas para la organización y control de los equipos o servicios de Trámite Documentario y de Actas y Certificados.
Dirigir el servicio de Mesa de Partes y Archivo, teniendo en cuenta los procesos:

  • Recepción, registro, clasificación y distribución, de los documentos que ingresan o son derivados.
  • Registro, codificación y distribución de las Resoluciones y otros documentos.
  • Orientar al usuario referente a la gestión de sus peticiones.
  • Organizar, conservar, depurar y custodiar el archivo que corresponde a Trámite Documentario (Resoluciones, Informes, proyectos) y de Actas y Certificados.
  • Coordinar con Asesoría Jurídica la revisión de proyectos de resoluciones y otros.
  • Coordinar con Secretaría el procesamiento de expedientes que llegan a Dirección.
  • Preparar documentos por encargo y emite opinión sobre asuntos que le derivan.
  • Brindar asesoramiento y absolver consultas en asuntos de su competencia.

    • Expedir, visar, autenticar, documentos preparados por los Equipos a su cargo o que obran en el archivo general como:
  • Informes técnicos sobre casos específicos.
  • Copias de documentos del archivo como resoluciones, informes, etc.
  • Certificados de estudios, originales o duplicados; copia de títulos profesionales.

    • Orientar y asesorar según las normas casos como:
  • Rectificaciones de Apellidos y Nombres, Aprobación de Matrícula Ordinaria y Extraordinaria, Autorización de exámenes aplazados, subsanación, convalidación o revalidación de estudios.

    • Participar en reuniones de trabajo y otras en representación del Director o por su cargo.
    Adecuar y difundir las normas de Trámite Documentario, Actas, Títulos, etc.
    Otras que se le asigne o encargue.

    Horario de atención presencial: Lunes a viernes de 7:30 a 16:00

    Correo para atención virtual: tramite@dredmdd.gob.pe

    Atención Virtual

    Se da a conocer a los directores de las instituciones educativas y todos sus usuarios, que para asegurar la continuidad de los servicios que presta durante la emergencia sanitaria, a partir de la fecha ha implementado la atención de recepción de documentos mediante mesa de partes virtual a través del correo institucional tramite@dredmdd.gob.pe para atender los documentos que sean de carácter de urgencia y/o necesarios, como:

  • Movimiento de personal.
  • Renuncias de docentes.
  • Trámite de abandono de cargo.
  • Encargatura de puesto y funciones.
  • Licencias con goce de haber y sin goce de haber.

    • Las personas o instituciones que hagan uso de esta plataforma virtual, deberán adjuntar sus documentos en formato pdf.
    El ingreso de su requerimiento al sistema, será de lunes a viernes en el horario de 08.00 horas hasta las 13.00 horas.
    Cumplamos las recomendaciones que nos dan nuestras autoridades para salir pronto de esta pandemia del COVID-19 y poder volver a abrazarnos.


    Registro de Atención Virtual:

    De lunes a viernes de 8:30 a 13:00
    A través del correo institucional: tramite@dredmdd.gob.pe


    Formatos

      FUT: FORMULARIO ÚNICO DE TRÁMITES

    Mesa de parte virtual

    Ahora puede realizar tramites en línea registradonse en el siguiente link:

    Ir a la mesa de parte virtual



    DRE

    Av. 28 de Julio Cuadra 5, Puerto Maldonado, Tambopata (Ref. esquina con Jr Tacna)
    Telf. 082-571075 \ 572883
    Horario: Lunes a viernes, de 7:10 a 13:00 | 14:00 a 16:30 horas.

    UGEL MANU

    Calle Tahuamanu S/N Villa Salvación Manu, Manu.
    (082) 83-0206

    UGEL TAHUAMANU

    Calle Loreto S/N, Iberia, Tahuamanu.(Ref. esquina con Jr Tacna)
    (082) 70-0110

    UGEL TAMBOPATA

    Jr. Cajamarca Cuadra 3, Puerto Maldonado, Tambopata
    (082) 57-1579